Обязанности | Контролировать и участвовать в разработке, внедрении, в случае необходимости – актуализации ЛНД, регламентирующих деятельность Общества по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения (далее СП). Контролировать подготовку проектов договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, входящим в компетенцию СП, организацию процедуры их согласования и получения корпоративных одобрений. Контролировать исполнение условий договоров (соглашений, контрактов), приемку результатов работ, услуг и оплату в соответствии с требованиями Компании и конкретных договоров (соглашений, контрактов). Контролировать своевременное оформление и передачу в бухгалтерскую службу, в соответствии с графиком документооборота Общества, первичную учетную документацию по договорам, курируемым СП. Обеспечивать надлежащий учет и сохранность служебных документов, организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком. Контролировать подготовку проектов приказов, распоряжений и других документов по вопросам, входящим в компетенцию СП. Координировать процесс взаимодействия со СП и должностными лицами, в функции и обязанности которых входят вопросы планирования, организации и проведения внутреннего аудита деятельности Общества, а также со СП, профильными службами и должностными лицами, в функции и обязанности которых входят вопросы организации системы внутреннего контроля, по вопросам, входящим в компетенцию СП, предоставления информации о действующих бизнес-процессах, присущих рисках и контрольных процедурах, а также внедрения требований внутреннего контроля к курируемым СП бизнес-процессам. Участвовать в мониторинге выполнения по Обществу задач налоговой функции с целью выявления направлений развития. Участвовать в мониторинге стоимости услуг подрядных организаций, осуществляющих налоговое обслуживание Общества на выполнение налоговой функции в отношении Общества, при необходимости, направлять результаты структурным подразделениям Обществ и ОЦО для реализации мероприятий по снижению стоимости услуг. Участвовать в формировании материалов о потребности в ИТ-проектах в части налоговой функции по Обществу. Оценивать необходимость автоматизации/повышения степени автоматизации локальных учетных систем Общества в связи с изменениями налогового законодательства, участвовать в инициировании запроса на изменение, оценивать варианты реализации и сроки выполнения, контролировать исполнение запросов на изменения ЛУС, согласовывать протоколы опытно-промышленной эксплуатации решений. Участвовать в инициирование запросов на изменения по Обществу с целью повышения эффективности использования автоматизированных систем, сокращение времени сбора и обработки данных, обеспечение "прозрачности" формируемой ОЦО налоговой отчетности, проводить экспертную оценку вариантов реализации и сроков выполнения, контролировать исполнение запросов на изменения ЛУС, согласовывать протоколы опытно-промышленной эксплуатации решений. |